DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI DEL REGOLAMENTO PRIVACY N. 679/2016
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C.
Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato ai rischi nella protezione dei dati che conferite sia attraverso le aree protette da password dei siti a dominio di Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. che tramite la raccolta dei dati presso il negozio fisico o in altre sedi temporanee.
In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, si prega di non usare i siti o di non fornire i propri dati personali. Alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili sarà svolto in forma elettronica automatizzata e/o manuale, anche su cloud con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento.
Essi saranno conservati presso la nostra sede di Via D. Fernelli 12 – Mantova o presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge.
In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La conservazione e l’invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. regola l’elaborazione dei dati personali dell’utente, incluso a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite dall’utente per le seguenti finalità:
- gestione trattamento dati inerente le attività strettamente connesse alla registrazione sul sito internet e o al negozio fisico sito in Via D. Fernelli, 12 – Mantova o altre sedi temporanee, per acquisto di prodotti o servizi; e strumentali alla gestione dei rapporti di acquisto anche on-line e conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi, attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti, spedizione e consegna di merci o effettuazione di servizi), trasferimenti dati all’estero in paesi U.E. nei limiti di legge.
- gestione trattamento dati inerente comunicazioni promozionali anche personalizzate per attività informativa, attraverso l’invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, newsletter, inviti; eventuali programmi e concorsi a premi (per le finalità di cui a questo punto si richiederà un esplicito consenso);
- Per ogni ulteriore eventuale finalità verrà richiesto il suo ulteriore consenso.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati da Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. per le finalità sopra elencate a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C., alla società incaricata della gestione per l’e-commerce e alle società incaricate della consegna delle merci o dei servizi;
- soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
- a società contrattualmente legate a Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C.;
- enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali, civili e penali;
- banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. anche nell’interesse della clientela.
- per le finalità al punto B) i dati personali potranno essere comunicati a società esterne per attività di comunicazione commerciale per conto di Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
DATI PERSONALI
Per “Dati personali” si intendono tutte quelle informazioni attraverso le quali l’utente può essere personalmente identificato, per esempio il nome, il cognome, l’indirizzo, il numero di telefono fisso o di mobile, l’indirizzo di posta elettronica, l’età, la data di nascita, il sesso, la professione etc.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è necessario per poter effettuare la registrazione sul nostro sito e/o per concludere e dare esecuzione al relativo contratto di acquisto di beni. L’eventuale rifiuto del consenso al trattamento per gli scopi sopra riportati al punto A) comporta l’impossibilità di registrazione ed acquisto di prodotti presso i siti di Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. o l’attuazione di specifici servizi presso il negozio, quali ad esempio la fatturazione e l’invio di preventivi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo: il mancato conferimento dei dati per tali finalità avrà come unica conseguenza l’impossibilità di essere contattati da Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. per comunicazioni promozionali, anche personalizzate per attività informativa.
COOKIES
Con l’obiettivo di facilitare il servizio offerto, Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. utilizzerà dei “cookies”, per offrirle un servizio migliore e più personalizzato. Il “cookie” si installa quando comincia la sessione di navigazione. Se non desidera che il “cookie” si memorizzi nel suo disco fisso, deve configurare il browser in modo da non accettarlo, utilizzando la procedura raccomandata per lo specifico browser, oppure eliminandolo direttamente dal computer. In questo caso possono peggiorare la rapidità e la qualità nel funzionamento dei servizi.
Nel caso lei non abbia attivato l’opzione che impedisce l’installazione di “cookies” nel suo disco fisso, può esplorare il suo disco fisso seguendo il manuale di istruzioni del sistema operativo per conoscere ciascun server da cui provengono i “cookies”. Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. conserverà il suo percorso di navigazione tipico per adattare i nostri servizi il più possibile alle sue preferenze.
L’Utente acconsente esplicitamente all’utilizzo dei “cookies” da parte di Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C., con la prima visita sul sito premendo il pulsate ok o proseguendo la navigazione dopo l’avviso, senza che sia necessario richiedere il suo consenso ogni volta.
DIRITTO DI RETTIFICA
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
DIRITTO DI ACCESSO
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.
Ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, ha il diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo.
DIRITTO DI CANCELLAZIONE
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
- a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- c) l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente politica sulla privacy, a propria discrezione e in qualsiasi momento anche a scopo di adeguamento normativo.
L’utente è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Continuando ad utilizzare il sito dopo la pubblicazione delle modifiche alla presente politica sulla privacy costituirà accettazione delle stesse.
Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali, richieste di cancellazione ed esclusione dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@rossipen.it ovvero per posta a Cartolibreria Rossi Sas di Rossi Paolo & C. – Via D. Fernelli 12 – 46100 Mantova (MN).
Il titolare
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